23.結果目標は行動化できるまでブレイクダウンせよ!

さて、

「年間12億円の売り上げ目標を達成するための目標は?」

と聞くと・・・
「はい、毎月1億円の売り上げを上げることです。」

・・・という人がいます。

これはおかしいですね。

では、何がどう違うんでしょうか?

毎月1億円というのは、

年間の12億円を単純に月割りしただけですね。

つまり、

月単位の結果目標に過ぎないわけです。

言い方を変えれば、

年間の結果目標をただ月当たりに

ならしただけということです。

ここで、

上司が聞いているのは、

「年間12億円の売り上げを上げるために、

どんな取り組みを行うのか?」

ということです。

つまり、

重点目標や行動目標を

聞いているわけです。

ですから、たとえば、・・・

「既存客だけだと

10億円に満たない可能性があるので、

新規客の開拓に重点を置いて取り組みます。」

「具体的には、

既存客に割く時間を全体の4割として、

あと6割を新規開拓に振り分けます。」

「今のところ既存客とは

よい関係が築けているので、

定期的な訪問や電話、メールで

接触を図っていきます。」

「新規に関しては、

セミナー集客でリストをとって、

DM、メール、電話でフォローしながら

アポにつなげていきます。」

「セミナーは毎月一回開催し、

既存客からの紹介やDM及び

WEBを使って集客していきます。」

「セミナー集客からのアポ率が20%、

アポから成約までの確率が50%なので、

年間1,000社のセミナー集客が

当面の目標になります。」

・・・というように、

ブレイクダウンしていくとよいでしょう。

これに、

さらに付け加えると、

年間1,000社のセミナー集客を

妨げる要因があれば

これも抜き出して押さえておきます。

一般的には、

「ヒト・モノ・カネ」等の観点で

障害が出てきたりします。

さらには、

それらが満たされたとしても、

集客に必要なKSA(※)

を磨く必要が出てくる可能性もあります。

※K:knowledge(知識)
※S:skill(技術)
※A:attitude(心的態度)

このKSAが能力向上目標になるわけです。

そして、

「ヒト・モノ・カネ」等に対する解決策が

行動目標になります。

「え?、年間1,000社のセミナー集客

のための行動が行動目標じゃないの?」

と、思われた方もいらっしゃるかもしれませんね。

それでもよいんですが、

その後の障害に対する解決策を実行しないと、

その目標は達成しないので、

その点だけ気を付けてくださいね。

要するに、

実行できるレベルまで落とし込んで

初めて行動目標と言える、

と考えていただくとよいでしょう。

それでは、

次に「人事異動に伴って配属される部下」

に対してはどのように対処すればよいんでしょうか?

では、また次回。

 

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22.「目標」の三種類を明確に区分せよ!

では、

部下に目標を設定させるには

どうすればよいんでしょうか?

よく「目標を設定しましょう」

とは言うものの・・・

本当に、

正しい目標設定の仕方を知っている人って

どのくらいいるんでしょうね?

実は、

私も分かりませんでした。

でも、

その分からない原因が分かると・・・

簡単でした。

分からない原因が、・・・

「目標」という言葉が何を指しているのかが分からない

・・・ことにあることが分かったからです。

たとえば、

野球の世界で「3割バッターになる」

ことを目指したとします。

これが、目標です。

では、

「腰の筋力を鍛えて、腰の回転速度を上げる」

というのは、どうでしょうか?

これも、目標です。

さらに、

「毎日10kmの走り込みを行う」

というのは、どうでしょうか?

実は、これも目標です。

この三種類の目標の違いは

お分かりになるでしょうか?

すべて目標ですが、

意味合いが違います。

この区別をつけていないと、

上司と部下の間で話がこじれます。

標語的に言うと・・・

「3割バッターになる」ことが

「結果目標」です。

「腰の筋力を鍛えて、腰の回転速度を上げる」ことが

「重点目標」です。

「毎日10kmの走り込みを行う」ことが

「行動目標」です。

・・・このようになります。

そして、

この三つはそれぞれ関連性があることにも

気づかれることでしょう。

つまり、

「結果目標」を実現するために

「重点目標」があり、

「重点目標」を実現するために

「行動目標」がある

という関係にあります。

さらに、言い方を変えると、・・・

「結果目標」が「ビジョン」であり、

「重点目標」が「戦略」であり、

「行動目標」がいわゆる「目標」という

・・・言い方になります。

ゆえに、

「目標」と言ったときに、

「結果目標」のことを思い浮かべる人もいれば、

「重点目標」のことを思い浮かべる人もいれば、

「行動目標」のことを思い浮かべる人もいる、

ということになり、混乱を極めるのです。

ここまでの区分ができていれば、

もう簡単ですね。

でも、

たまにいるんですよね。

「年間12億円の売り上げ目標を達成するための目標は?」

と聞くと・・・

「はい、毎月1億円の売り上げを上げることです。」

・・・という人が。

う~ん、

違うんだよな~。

では、

何がどう違うんでしょうか?

(もう、お分かりですよね?)

では、また次回。

 

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21.Y理論の人間観で「条件づくり」を徹底せよ!

前回は、

部下の能力を最大限引き出して

自主的に動いてもらうようにするためには、

Y理論の人間観が求められる。

という解説をいたしました。

でも、

人間はサボることもあれば、

やる気の出ないときもあります。

これは、

どのように考えればよいのでしょうか?

Y理論とは、

「人間は、条件さえ整えば、

生来働くことが好きな存在である」

という考え方です。

ということは、条件が崩れたら

「働くことが嫌いになる」

ということも言っています。

つまり、

サボったり、やる気のないときというのは、

条件が崩れているからであり、

その人そのものの人間性は

関係が無いということです。

言い方を変えれば、

その人がもともと怠け者なのではなく、

たまたま怠けてしまうように条件が崩れているか、

怠けてしまうような条件がそろっているか

のどちらかだということです。

ただ、

ここで注意すべきは前回も申し上げた通り、

あくまでも上司が部下を見るときの見方・考え方であり、

本当に部下が怠け者かどうかは考慮に入れないことです。

要するに、

「上司が部下を怠け者」だと見てしまえば、

これはX理論の人間観なので、

「アメ・ムチ」だけで

部下を動かすことになります。

しかし、

Y理論の人間観に立てば

「条件が崩れている」と見るので、

どの条件が崩れているのかを見つけて、

それを立て直そうとします。

そのためには、

「アメ・ムチ」以外に様々な手段を

用いることになります。

ちなみに、

「条件」にはどんなものがあるかというと

1.働く場所の物理的環境の良し悪し

2.職場の人間関係の良し悪し

3.仕事内容の難易度

4.設定目標の高低

5.就業条件(勤務時間や給料、休暇など)の良し悪し

6.福利厚生の良し悪し

7.私生活の順調不調・・・etc.
が考えられます。

他にもたくさんあると思います。

上司であるあなたが、

部下の方とコミュニケーションをとるときに

常に意識して欲しいことがあります。

話題は、

世間話でも仕事の話でも構いません。

そのときに、

「部下のモチベーションの源泉はどこにあるのか?」

を、常にアンテナを張って

探し続けていただきたいということです。

このことを押さえていると、

部下を前向きにさせるときや

困難を乗り越えさせるときに、

動機づけがしやすくなってきます。

では、

部下に目標を設定させるには

どうすればよいんでしょうか?

では、また次回。

 

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20.X理論の人間観では部下はついてこない!

前回は、

「統合」のテクニックを活用するためには

ベースの部下観 の影響を強く受け、

この部下観がしっかりしていないと、

「強制」「迎合」「妥協」になってしまう。

という解説をいたしました。

X理論・Y理論はご存知でしょうか?

アメリカの心理学者であるダグラスマグレガーが

「企業の人間的側面」で発表した考え方です。

X理論とは

「人間は生来、働くことが嫌いな存在である」

という考え方です。

Y理論とは、

「人間は、条件さえ整えば、

生来働くことが好きな存在である」

という考え方です。

ここで注意が必要なのは、

人間の本来の姿のことを言っているわけではない

ということです。

たまに、

性善説・性悪説と混同している方がいます。

もともとの人間の姿のことを言ってるのではなく、

人を見るときのその人の見かた・考え方

のことを言っています。

つまり、

人間がもともと働くことが

好きであっても嫌いであってもどちらでもよいんです。

あなたは、

「どちらの考え方で人と接するのか」

ということが問われています。

では、

X理論で人と接するとどうなるでしょうか?

ここでいう「人」とは、

部下のことになります。

つまり、

上司は「部下は生来働くことは嫌いな存在」

だと思っています。

この上司は、

「働くことが嫌いな部下」

をどうやって働かせるでしょうか?

実は・・・

「アメとムチ」以外には考えられないんです。

「働くことが嫌い」な部下に、

どんなに「働くことの意義を説いても理解できない」

と思っているからです。

要するに、

「自主的に動くことはない」

と思っているということです。

さて、

この考え方で「統合」などするでしょうか?

「強制」か「迎合」、

よくて「妥協」でしょうね。

結局、

「強制」「迎合」「妥協」の手段を選ぶ人は、

部下を信じていないということになります。

しかし、人間は・・・

よく考えてみると

・・・自主的に動くことはたくさんあります。

ということは、

部下の能力を最大限引き出して

自主的に動いてもらうようにするためには、

Y理論の人間観が求められるということになります。

でも、

人間はサボることもあれば、

やる気の出ないときもありますよね。

これは、

どのように考えればよいんでしょうか?

では、また次回。

 

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19.最後の最後は強権発動せよ!

前回は、

「80できる理由を聞く。」

ことからスタートしてください。

ということを申し上げました。

しかし、

それでも中には「私にはできません。」

と言ってくる部下もいます。

そんなときはどうすればよいでしょうか?

ここでこそ強権発動です。

「四の五の言わずやれ!」

ということです。

さもないと、

会社がつぶれてしまいます。

しかし、

最初から「四の五の言わずやれ!」では、

納得づくの説得とは言えません。

単なる「強制」です。

最近だとパワハラとも言われかねません。

しかし、

ここまでじっくりと詰めてきたのなら

どうでしょうか?

100の内、80できる理由を聞き、

そこに含まれる部下の強みやできる根拠を使って、

足らない20を埋めようとしてきたわけです。

必要なら、

ヘルプも行うということも言ってきました。

これ以上は単なる甘えとしか言えないでしょう。

ゆえに、

最後の最後は強権発動で構いません。

ただ、

くれぐれも「いきなり・・・」

にはならないようにしてくださいね。

ちなみに、

「強制」でも「迎合」でも「妥協」でもなく、

「統合」ができる人の部下観はどのようなものでしょうか?

実は、

「統合」のテクニックを活用するためには

ベースの 部下観の影響を強く受けます。

この部下観がしっかりしていないと、

「強制」「迎合」「妥協」になってしまうわけです。

では、

どんな部下観が必要になるのでしょうか?

では、また次回。

 

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18.部下の「できること」にこそ飛躍の種が潜んでいる!

前回は、

「20できない理由を聞く。」

「できない原因を特定して取り除く・・・。」

方法もあることを解説いたしました。

でも、

手ごわい部下は、

「できないものは、できない。」

と抵抗してくる可能性もあります。

では、

どうすればよいんでしょうか?

簡単です。

「できないこと」に着目するのではなく、

「できること」に着目します。

つまり、

「80できる理由を聞く。」

ことからスタートしてください。

すると、

「できる根拠」や「部下の強み」

がその中から抽出できます。

これで、

100の内、80までは固まりました。

あとは、

残った20に注力するだけです。

しかし、

「20できない理由から聞く。」と、

80も詰めてないので、

「80さえホントは無理だ!」

なんて、言われかねません。

ゆえに、

「80できる理由から聞く。」

ことからスタートした方がよいでしょう。

そのうえで、

「できる根拠」や「部下の強み」を使って

「20できる方法を一緒に考える。」

ことをしてみてください。

結構、

前向きに考えてくれます。

しかも、

「少し不安なのでヘルプをお願いできますか?」

などと、自ら支援を申し出てくることさえあります。

こうなれば、

もう100につての統合はできたも同然です。

しかし、

それでも中には

「私にはできません。」

と言ってくる部下もいます。

そんなときはどうすればよいでしょうか?

では、また次回。

 

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17.部下の発言のどこに着目するかが肝心!

前回は、

「強制」「迎合」「妥協」ではなく

「目標統合」が 大切であることを解説いたしました。

では、

「目標統合」とはどんな方法なんでしょうか?

前回も例に挙げましたが・・・

あなたが上司で、

部下に今期は100の仕事を行って欲しい

と思ったとしましょう。

もちろん、

これは会社全体から見て

やりきらなければならない仕事です。

ところが、部下は・・・

80までしかできない、

と言ってきたとします。

さて、

上司であるあなたはどんな働きかけ方を

部下にすればよいでしょうか?

着目べき数字は3つです。

1.上司がやって欲しいと思っている100

2.部下がそこまでしかできないと言っている80

3.上記の差分の20

あなたは、

どの数字にまず着目しますか?

たいていの人が何と答えるか?

それは、

3.上記の差分の20

という答えが最も多いですね。

そして、どうするのかというと・・・

「20できない理由を聞く。」

・・・という働きかけ方をするそうです。

さらに、

「できない原因を特定して取り除く・・・。」

そうです。

これも正解ですね。

それは是非やってください。

でも、手ごわい部下は、

「できないものは、できない。」

と抵抗してくる可能性もあります。

では、

どうすればよいんでしょうか?

では、また次回。

 

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16.「強制」「迎合」「妥協」ではない両立の道を探れ!

では、

自部門のビジョン・戦略・目標の周知ができたとして、

メンバー個々人との目標の意思統一は

どうすればよいのでしょうか?

メンバー個々人にとの目標の意思統一のことを

「目標統合」と言います。

たとえば、・・・

あなたが上司で、

部下に今期は100の仕事を行って欲しい

と思ったとしましょう。

もちろん、

これは会社全体から見て

やりきらなければならない仕事です。

ところが、

部下は・・・

80までしかできない、

と言ってきたとします。

さて、

上司であるあなたはどんな働きかけ方を

部下にするでしょうか?

1.「四の五の言わずに100やれ」と言う。

2.仕方ないので、「80でよいよ」と言う。

3.100と80の間をとって、 「じゃあ、90で」と言う。

さて、

いかがでしょうか?

いずれも、

問題のある働きかけ方ですね。

1.は、「強制」です。

部下の意見を全く無視しています。

部下の自主性は発揮されず、

しかもうまくいかなかったときは

すべて上司であるあなたの責任である

と言い逃れさせてしまいかねません。

2.は「迎合」です。

部下の要求をすべて飲んでしまっています。

これでは、

部門の業績が達成しないばかりか

会社の業績もおかしくなってしまいます。

しかも、

上司としてのあなたが

そこにいる意味がありません。

3.は「妥協」です。

一見、

両立が図れているように見えて、

実は対立状態のままです。

部下は80しかできないと言ってるのに

90に上げられたので、

10の不満が残ります。

また、

上司も100を要求したのに

90に下げられたので、

10の不満が残ります。

このように、

お互いに不満が残る処理と言えます。

では、

最も妥当は方法はどんな方法なんでしょうか?

では、また次回。

 

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15.自分の分身ができたとき、周知したと自信を持って言える!

では、

創り上げた自部門のビジョン・戦略・目標は、

部門メンバーに対して

どのようにして周知させればよいのでしょうか?

あなたは、

どうやって周知していますか?

たまに、

「会議で説明している。」

とおっしゃる方がいます。

自分が出た会議のことを思い出してください。

主宰者ではなく出席者として出た会議です。

覚えてますか?

その内容を。

では、覚えていたとして、・・・。

その内容について、

誰かから質問されたときに確答できるぐらい

理解はできているものでしょうか?

仮にできたとして・・・。

3カ月後もその内容を覚えていられるでしょうか?

では、

覚えていたとして、・・・。

毎日の業務で思い返すことはあるでしょうか?

さて、

いかがでしょうか?

よほどの自覚を持って会議に臨んで、

一言一句聞き逃さないぐらいの気持ちで

記憶にとどめないと・・・。

不可能でしょうね。

少なくとも、

私にはできません。

つまり、

あなたが創り上げた自部門のビジョン・戦略・目標は、

すぐに忘れ去られてしまう運命にあるということです。

そして、

メンバーは好き勝手に

自分がやりやすいようにやって成果を出す者もいれば、

成果が出ないで苦しんでいる者もいるんです。

これでは何のためのビジョン・戦略・目標なのか

さっぱり分かりません。

ちなみに、

「だから創っても無駄」

ということではありません。

そうではなく、

だからこそ何度も何度も

耳にタコができるぐらいに繰り返し話して、

あなたが

「じゃあ、私が言ったことを復唱してみてくれ。」

と言った時に、

メンバーが、

「分かりました。」と

言って、

スラスラと語れるように

しなければならないということです。

これで初めて周知ができたと言えます。

では、

自部門のビジョン・戦略・目標の周知ができたとして、

メンバー個々人との目標の意思統一は

どうすればよいのでしょうか?

では、また次回。

 

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14.戦略は絞り込んでこそ戦略足りうることを知れ!

では、

「活用策」や「歯止め策」として、

戦略の種をSWOTから考え出した後は

どのようにすればよいのでしょうか?

戦略の種は、

SWOTの数だけ出てきます。

SWOTの各一つにつき二つ以上考え出せば、

もっと出てきます。

しかし、

戦略を考えようとしているので

絞り込む必要があります。

経営資源は有限ですから当然と言えば当然です。

では、

どうやって絞り込むのか?

まずは、

いくつかの戦略の種を

一つにまとめる作業も必要になるでしょう。

そのうえで、

優先度を考えます。

優先度は緊急度と重要度で

判断することが多いです。

緊急度は時間ですから、

早く実行しないと競合に負けてしまうとか、

顧客が離れてしまうなど、

傷口が広がってしまうものを

優先させることになります。

また同時に、

重要度も考えます。

重要度は何で判断すればよいのか?

全社のビジョン・戦略・目標をはじめとして、

自部門のビジョン実現に影響を与える度合いで

判断すればよいでしょう。

この緊急度と重要度の両方が高いものから

優先的に戦略として取り上げることになります。

このあとは、

戦略を目標の三要素に落とし込みます。

目標の三要素とは、

「何を」「いつまでに」「どのレベルまで」

です。

そしてさらに、

リスク・障害・トレードオフなどを考えて、

その克服策を行動目標とします。

この行動目標を、

一年間にわたって落とし込めば

行動計画になるわけです。

この辺りの詳細は、

いずれ「目標管理制度の機能化」について解説しますので、

そこで理解を深めていただけますでしょうか。

それを読んでいただくと、

あなたの目標設定が必ず効果的になります。

では、

創り上げた自部門のビジョン・戦略・目標は、

部門メンバーに対して

どのようにして周知させればよいのでしょうか?

では、また次回。

 

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